C8 Industries BV hecht veel belang aan de bescherming van uw privacy. Daarom streven wij ernaar uw persoonsgegevens op een wettelijke, integere en transparante manier te verwerken.
Deze privacyverklaring heeft betrekking op alle persoonsgegevens die worden verzameld en verwerkt door C8 Industries BV, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te Excelsiorlaan 71 – 1930 Zaventem, overeenkomstig artikel 11 van het Wetboek van Vennootschappen.
Deze privacyverklaring informeert u over de gegevens die wij over u verzamelen, de doeleinden waarvoor wij deze gebruiken en de partijen aan wie wij deze doorgeven. U vindt in deze verklaring ook uw rechten en hoe u deze kunt uitoefenen.
C8 Industries BV verwerkt persoonsgegevens van natuurlijke personen met wie wij een relatie hebben, hebben gehad of in de toekomst wensen aan te gaan, zowel direct als indirect.
Dit betreft gegevens van onze huidige klanten, leveranciers, opdrachtgevers en werknemers, maar ook van potentiële klanten en werknemers.
C8 Industries BV verzamelt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Als erkende onderneming zijn wij onderworpen aan de antiwitwaswetgeving. In het kader hiervan moeten onze klanten een klantacceptatieprocedure doorlopen. Wij verzamelen identificatiegegevens zoals uw naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, btw-nummer en een scan van uw identiteitskaart voor alle diensten waarvoor u een beroep op ons doet.
Deze verwerking is gebaseerd op een wettelijke verplichting.
Wij verzamelen ook persoonsgegevens om de gevraagde diensten te kunnen leveren aan u of onze klanten.
Wij verzamelen bijvoorbeeld sociodemografische gegevens (zoals burgerlijke staat en gezinssituatie), financiële gegevens (zoals inkomsten en bezittingen), persoonlijke kenmerken (zoals leeftijd en geslacht), gegevens over uw levensstijl (zoals sociale contacten of ongevallen), uw lidmaatschappen (van verenigingen of organisaties), kenmerken van uw woning (zoals huur of kosten), gegevens over uw opleiding (zoals gevolgde opleidingen en beroepsorganisaties), en gegevens over uw beroep en tewerkstelling (zoals huidige werkgever of gegevens in het kader van arbeidsgeneeskunde).
Gezien onze diverse dienstverlening kan de verwerking van uw persoonsgegevens variëren afhankelijk van de diensten waarop u of onze klant een beroep doet. Zo verwerken wij bijvoorbeeld persoonsgegevens van werknemers van onze klanten, medewerkers en klanten van een klant bij audits, klanten van een klant bij boekhouding, of familieleden van een klant bij vermogensplanning.
Deze verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst met onze klant.
C8 Industries BV verwerkt persoonsgegevens om haar eigen boekhouding en facturatie te voeren. Dit betreft identificatie- en facturatiegegevens.
Deze verwerking is enerzijds gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang, namelijk het voeren van een administratie en het verkrijgen van betaling voor geleverde diensten. Anderzijds is er een wettelijke verplichting om een boekhouding te voeren.
C8 Industries BV verwerkt persoonsgegevens voor het verzenden van mailings over onze producten en diensten waarvan wij denken dat ze u kunnen interesseren.
Dit gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang om klanten op de hoogte te houden van onze activiteiten en nieuwe diensten.
C8 Industries BV verzamelt persoonsgegevens om nieuwe medewerkers aan te werven.
Deze verwerking is gebaseerd op de toestemming van de kandidaat en op ons gerechtvaardigd belang om de juiste kandidaat aan te werven.
Wanneer u onze kantoren betreedt, kunt u gefilmd worden. Deze beelden worden uitsluitend gebruikt voor de beveiliging van onze gebouwen.
Dit gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze infrastructuur, werknemers en klanten te beschermen.
Met uw toestemming verzamelen wij uw contactgegevens om u nieuwsbrieven, informatie over onze activiteiten en andere relevante onderwerpen toe te sturen.
Wij kunnen ook bijzondere categorieën van persoonsgegevens verwerken (zoals medische gegevens), bijvoorbeeld in het kader van vermogensplanning. Deze worden uitsluitend verwerkt met uw uitdrukkelijke toestemming.
De soorten persoonsgegevens die wij verzamelen kunnen variëren afhankelijk van de diensten die wij leveren.
Uw gegevens worden nooit gedeeld met derden voor commerciële doeleinden.
Binnen C8 Industries BV behandelen wij uw gegevens met de grootste zorg en delen wij enkel noodzakelijke informatie om onze diensten optimaal te kunnen leveren.
Wij hebben maatregelen genomen om de bescherming van gegevens binnen onze organisatie te waarborgen.
Soms zijn wij wettelijk verplicht uw gegevens te delen met externe partijen, zoals:
Daarnaast werken wij met externe dienstverleners, zoals:
Let op: gegevens die u via sociale media deelt, kunnen door anderen worden gebruikt. C8 Industries BV heeft hier weinig controle over.
C8 Industries BV heeft diverse veiligheidsmaatregelen genomen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging.
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor onze dienstverlening, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist.
Uw klantendossier wordt in elk geval niet langer dan 10 jaar na het einde van de klantrelatie bewaard.
U beschikt over de volgende rechten:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Tel: 02/274.48.00
contact@apd-gba.be
U kunt uw rechten uitoefenen via: info@c8businesscenter.com
Wij kunnen vragen om een identiteitsbewijs.
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Wijzigingen worden steeds op deze pagina gepubliceerd.
Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met onze Data Protection Officer (DPO).
c8businesscenter.com